世界知识产权组织发布的《2019年马德里体系年鉴》中，2018年的商标马德里国际注册年度综合申请量已超过了6万件，同比增长6.4％，且连续保持了9年的稳步增长。中国在2018年的申请量位居世界第三（6900件），增长率为7.9％，已实现了连续3年的增长。目前，马德里体系的覆盖国家或地区从2013年的92个国家增加到了120个。根据以上数据我们可以看出，越来越多的企业和个人已经认识到了商标国际注册的必要性和重要性，而马德里商标国际注册体系作为商标国际注册的主要渠道之一也获得了各界的一致认可。
作为一名马德里国际商标的审查员，我们在严把审核关口的同时，也由衷希望每份申请书都规范准确，希望每位申请人都能顺利审核过关。
但遗憾的是，我们发现能够完全满足要求，没有错误或遗漏的申请书少之又少，绝大多数申请人总会在一到两个小地方栽跟头，实在可惜。
常言道“细节决定成败”。为帮助我们广大申请人规范填写书式，提高审核通过率，特别介绍在填写马德里商标申请书中需要留意的三个细节：
一、国名的英文地址不可缺，地址逻辑要注意
申请书中的英文地址包含了申请人、通讯以及代理机构的英文地址。在这个部分最常见的错误是地址最后漏写“CHINA”，缺少了国名的英文地址是无法通过审核的，希望申请人或代理人在填写英文地址时特别留意。另外，英文地址的信息必须与中文地址保持一致，并严格按照英文地址逻辑从小写到大排列，以我所在的单位地址为例，“广东省广州市越秀区流花路117号12-14号楼”，对应的英文地址应为“BUILDING 12-14, 117 LIUHUA ROAD, YUEXIU DISTRICT, GUANGZHOU, GUANGDONG, CHINA”。
二、资格信息的勾选要准确，切勿错选或多选
在申请人资格的填写上，许多申请人或代理人都将申请人的具体地址直接填了上去，那么接下来他们等到的将是一份补正通知书，白白浪费了申请时间。这一部分正确的填法是，根据申请人的主体类型，勾选相对应的条目就可以了。比如，申请人主体为营业场所在中国的企业，那么仅需勾选“申请人在中国设有真实有效的工商营业场所”即可。只有在前面说到的“申请人地址”中所填地址不在我国境内的情况下，才需填写企业在我国的工商营业地址。
如果申请人主体为个人，那么就勾选“申请人具有中国国籍”，不要错选也不要多选，这样一来补正通知书就不会找上门了，审查员们也能放心的把文核准出去啦。
三、文字要素的填写需注意，填与不填有标准
最后一点要讲的是文字要素的问题，许多申请书在其他内容的填写上都百分百准确，无可挑剔，然而最后却栽在了文字要素的坑里，实在是“浅水淹死人”，太可惜了！大家要注意的是，只要商标中包含了拉丁字母、阿拉伯数字、罗马数字，此处必填！如果是形似英文字母且在商标描述中有说到该商标是由某英文字母组成的情况下，也需要填写文字要素。那么在哪些情况下文字要素可以忽略呢？在商标是纯图形，或者是中文的情况下，文字要素是可以忽略不填，填了那可就是自找麻烦啦。
以上三点就是我们审查员在审查国际注册申请时较常遇到的申请书式问题，希望大家在填写国际申请书时多加留意，避免踩坑，避免反复补正的繁琐。同时，为帮助大家提高申请通过率，我们将继续发布马德里国际注册申请指导系列文章，为大家导航指路，分享干货tips，敬请期待下期内容哦！（袁越朋）
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